С 1 сентября 2026 года можно подавать одно уведомление по НДФЛ и взносам вместо ежемесячных

Что изменилось

По закону № 425-ФЗ работодателям разрешили вместо ежемесячных уведомлений об исчисленных суммах подавать одно сводное — сразу на несколько месяцев вперёд (например, на полугодие или до конца года). В нём указываются прогнозные суммы по НДФЛ (отдельно за периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число каждого месяца) и по страховым взносам (по месяцам). Уведомление действует только в пределах текущего календарного года, суммы за следующий год в него включить нельзя. Переход на такой порядок — право, а не обязанность, можно по-прежнему сдавать уведомления ежемесячно.

Кого касается

Работодатели любого режима (ОСНО, УСН и др.) — организации и ИП, которые платят за сотрудников НДФЛ и страховые взносы и подают уведомления об исчисленных суммах в налоговую

Что делать

• Решить, переходить ли на сводное уведомление или оставить ежемесячную подачу
• Если переходите — рассчитать прогнозные суммы НДФЛ по…

В вашей статье в этом разделе будет 5 пунктов — получить материал →

Примеры

Пример 1. Организация на УСН с зарплатным персоналом в сентябре 2026 года подаёт одно сводное уведомление сразу до конца 2026 года: в нём отдельно расписаны суммы НДФЛ за периоды «1–22» и «23–30/31» для сентября, октября, ноября, декабря и…

В вашей статье будет несколько полноценных примеров — получить материал →

Расчёт

В материале нет ставок, лимитов и конкретных сумм — есть только правило о сроке зачёта: не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты, а при отрицательном сальдо — в течение трёх рабочих дней после того, как сальдо стало…

Полный расчёт на цифрах будет в вашей статье — получить материал →

Было → стало

Было: работодатели ежемесячно подавали уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов — отдельно за каждый месяц.

Стало (с 1 сентября 2026 года, по 425-ФЗ): появилось право подать одно сводное уведомление сразу на несколько…

Полное сравнение прежней и новой редакции — в вашей статье — получить материал →

Исключения

Норма не распространяется на периоды за пределами текущего календарного года — сводное уведомление не может включать суммы за следующий год. Переход на сводный порядок не является обязанностью: те, кто хочет, могут продолжать подавать…

Все исключения и переходные положения — в вашей статье — получить материал →

Типовые ошибки

Из материала прямо следует один риск-сценарий, который можно трактовать как типовую ошибку: если фактически начисленная сумма налога или взносов превысила сумму, заявленную в сводном уведомлении, а уточнённое уведомление в срок не подано…

Полный разбор типовых ошибок — в вашей статье — получить материал →