Утверждён новый стандарт учёта расходов ФСБУ 10/2026 взамен ПБУ 10/99

Что изменилось

Минфин утвердил ФСБУ 10/2026 «Расходы», который заменит действующее ПБУ 10/99. Стандарт по-новому определяет, что признаётся расходом, а что нет (например, авансы, задатки, погашение кредитов расходами не считаются), делит расходы на «по обычным видам деятельности» и прочие, а также даёт послабление малым предприятиям на упрощённом учёте — им разрешено признавать расходы по мере выбытия активов, если они признают выручку по мере получения активов от контрагентов.

Кого касается

Все организации, ведущие бухгалтерский учёт по РСБУ (кроме бюджетных учреждений) — на ОСНО и УСН, включая ООО и НКО, ведущие предпринимательскую деятельность. Отдельная норма — для субъектов малого бизнеса, применяющих упрощённые способы учёта и упрощённую бухгалтерскую отчётность. Не касается ИП, не ведущих бухучёт, и страховых организаций в части услуг, подпадающих под МСФО (IFRS) 17.

Что делать

• Изучить текст ФСБУ 10/2026 и сопоставить с действующей учётной политикой
• Актуализировать учётную политику на 2027 год с учётом нового определения расходов и их классификации
• Проверить, применяет ли компания упрощённый учёт и планирует ли воспользоваться правом признавать расходы по мере выбытия активов (согласовав это с порядком признания выручки по ФСБУ 9/2025)
• Настроить бухгалтерскую программу и формы учётных регистров под новые требования
• Провести сверку с ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 25/2018 в части учёта расходов по запасам и аренде

Срок

Применяется начиная с бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2027 год

Примеры

1. Компания перечислила поставщику 100%-ную предоплату за партию сырья — по п. 5 «д» это не расход, а дебиторская задолженность (аванс выданный), даже если деньги уже списаны с расчётного счёта.

2. Организация внесла задаток за аренду будущего офиса — по п. 5 «ж» задаток не признаётся расходом до момента фактического исполнения договора.

3. Компания погасила тело кредита в банке — по п. 5 «и» это не расход, а уменьшение обязательства перед банком, расходом признаются только проценты (как расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности).

4. Малое предприятие на упрощённом учёте отгружает товар с отсрочкой оплаты 60 дней и признаёт выручку по ФСБУ 9/2025 в момент получения оплаты (кассовым методом) — тогда по п. 11 оно вправе признать расход по себестоимости этого товара тоже в момент оплаты, а не в момент отгрузки.

5. Организация сдаёт помещение в аренду как обычный вид деятельности — расходы на его содержание (амортизация, коммунальные платежи) учитываются по п. 12 «г» как расходы по обычным видам деятельности, а не как прочие.

Было → стало

ПБУ 10/99 утрачивает силу и заменяется ФСБУ 10/2026 начиная с отчётности за 2027 год. Само определение расходов и перечень «не-расходов» (авансы, задатки, залог, погашение кредитов, капвложения, финвложения, приобретение запасов, посреднические операции в пользу комитента/принципала) в тексте приказа не сопоставлены построчно со старой редакцией ПБУ 10/99 — прямого указания, что именно изменилось по формулировкам, в материале нет. Указано лишь, что вместе с ПБУ 10/99 признаются утратившими силу пункты изменяющих приказов от 2001, 2006 (два приказа), 2010 (два приказа), 2012 и 2015 годов, которые ранее вносили правки в ПБУ 10/99.

Исключения

Стандарт не применяется к организациям бюджетной сферы. Не распространяется на бухгалтерский учёт расходов по страховым услугам, подпадающим под МСФО (IFRS) 17 «Договоры страхования» — они учитываются по правилам этого международного стандарта. Некоммерческие организации (кроме бюджетных) применяют ФСБУ 10/2026 только в части расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Отдельное послабление — субъекты, вправе применяющие упрощённые способы ведения бухучёта: им разрешено признавать расходы кассовым методом (по мере выбытия активов), но только если они одновременно признают выручку по ФСБУ 9/2025 по мере получения оплаты от контрагента — то есть право обусловлено симметричным выбором по доходам.

Типовые ошибки

Из текста прямо следует один риск неверного применения: организации могут по привычке (в силу прежней практики или требований НК РФ) списывать в расходы бухгалтерского учёта суммы выданных авансов, задатков или предоплаты за товары/услуги — стандарт прямо запрещает это (п. 5), относя такие суммы к активам (дебиторской задолженности), а не к расходам. Также стандарт отдельно подчёркивает (п. 9), что признание расходов в бухучёте не должно подстраиваться под порядок их признания в налоговом учёте — смешение налогового и бухгалтерского момента признания расхода прямо названо недопустимым.