С 1 января 2026 года — новые формы счета-фактуры, книги покупок и продаж

Что изменилось

В связи с повышением ставки НДС до 22% и новым требованием указывать в счете-фактуре номер и дату «авансового» счета-фактуры, ФНС до утверждения постановления Правительства РФ довела рекомендуемые формы: счет-фактура дополнена строкой 5б, книга покупок — графой 7а, книга продаж — графой 11а. Также в книге продаж появились графы для ставки 22% (14, 17) отдельно от прежних ставок 20%/18% (14а, 17а).

Кого касается

Все плательщики НДС на ОСНО и работающие с НДС на УСН, которые выставляют счета-фактуры и ведут книги покупок/продаж, особенно те, кто получает авансы и затем отгружает товары/услуги/имущественные права в их зачёт

Что делать

• Обновить в учётной программе (1С и др.) шаблоны счета-фактуры, книги покупок и книги продаж по рекомендуемым формам ФНС
• При зачёте аванса заполнять новую строку 5б…

В вашей статье в этом разделе будет 5 пунктов — получить материал →

Примеры

1) Продавец получил в декабре 2025 года аванс от покупателя, выставил на него «авансовый» счёт-фактуру; в январе 2026 года отгружает товар в счёт этого аванса — в новой строке 5б отгрузочного счета-фактуры нужно указать номер и дату того…

В вашей статье будет несколько полноценных примеров — получить материал →

Было → стало

До изменений: счет-фактура (форма по Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 в прежней редакции) не содержал строки 5б; книга покупок не содержала графы 7а; книга продаж не содержала графы 11а, а все ставки НДС (20%/18%)…

Полное сравнение прежней и новой редакции — в вашей статье — получить материал →

Исключения

Строка 5б счета-фактуры, графа 7а книги покупок и графа 11а книги продаж заполняются только продавцом (не покупателем) и только в случае, когда реализация с 1 января 2026 года происходит в счёт ранее полученной оплаты, частичной оплаты или…

Все исключения и переходные положения — в вашей статье — получить материал →

Типовые ошибки

Заполнение графы 14/17 книги продаж по ставке 20%/18% вместо новых граф 14а/17а — и наоборот, отражение операций по ставке 22% не в графах 14 и 17, а в графах для старых ставок. Отсутствие заполнения строки 5б счета-фактуры, графы 7а книги…

Полный разбор типовых ошибок — в вашей статье — получить материал →