ФНС обновила форму единой (упрощенной) налоговой декларации

Что изменилось

Утверждены новые форма, порядок заполнения и электронный формат единой (упрощенной) налоговой декларации взамен формы, действовавшей с 2007 года (приказ Минфина от 10.07.2007 № 62н утрачивает силу).

Кого касается

Организации и ИП на ОСНО, УСН или ЕСХН, у которых в отчётном периоде не было движения денег по счетам (в кассе) и не было объекта налогообложения по НДС, налогу на прибыль, налогу при УСН, ЕСХН или иному налогу — то есть те, кто вправе подавать вместо обычных деклараций одну упрощённую по нескольким налогам сразу.

Что делать

• Дождаться вступления приказа в силу и уточнить у бухгалтера, какая форма актуальна на дату сдачи отчёта
• Обновить шаблоны и настройки в учётной системе/сервисе отчётности на новый формат ЭД
• Проверить, сохраняются ли у компании основания для подачи единой (упрощенной) декларации (отсутствие движения по счетам и объектов налогообложения)
• Уточнить в налоговом органе актуальный код по месту нахождения (жительства) и налоговый период при заполнении

Примеры

1) Организация на УСН за квартал не вела деятельности: не было движения денег по расчётному счёту и в кассе, отсутствовал объект налогообложения по налогу при УСН — вместо обычной декларации по УСН подаётся единая (упрощенная) декларация с признаком «1» по строке 040.

2) ИП совмещает признаки по НДС и налогу на прибыль не ведёт — если по счетам не было операций (или все знакоместа даты заполнены нулями, если операций не было с даты регистрации), а объекта по НДС нет, по строке 010 ставится «1» и обязательно заполняется код налогового периода по НДС.

3) Организация подаёт декларацию по «иному налогу» (строка 050) — в поле указывается номер главы части второй НК РФ, определяющей этот налог; если налоговый период по нему — календарный год, поле «Налоговый период (код)» не заполняется.

4) Уточнение ранее поданной единой декларации: если в декларацию с номером корректировки «0--» добавляется ещё один налог, уточнённой декларации присваивается номер корректировки «1--» — при этом уточнённая декларация не может быть подана без ранее принятой первичной.

Было → стало

Было (приказ Минфина от 10.07.2007 № 62н): форма единой (упрощенной) налоговой декларации и порядок её заполнения, действовавшие с 2007 года, без отдельно утверждённого электронного формата представления.

Стало (приказ ФНС от 06.02.2026 № ЕД-7-3/1276@): утверждены новая форма декларации (приложение № 1), новый порядок заполнения (приложение № 2) и — впервые в этом акте — формат представления декларации в электронной форме (приложение № 3). Прежний приказ № 62н признаётся утратившим силу отдельным приказом Минфина, и новый приказ ФНС вступает в силу не ранее вступления в силу этого приказа Минфина об отмене.

Исключения

Норма не распространяется на налогоплательщиков, у которых в отчётном периоде было хотя бы одно движение денежных средств по счетам в банках (или в кассе организации) либо возник объект налогообложения хотя бы по одному из указанных налогов (НДС, налог на прибыль, ЕСХН, налог при УСН, иной налог, определяемый отдельной главой НК РФ) — им единая (упрощенная) декларация недоступна, требуется подавать обычные декларации по каждому налогу.

Раздел «Заполняется работником налогового органа» декларации налогоплательщиком (его представителем) не заполняется — это исключение прямо прописано в порядке (п. 3).

Приказ вступает в силу не ранее дня вступления в силу приказа Минфина об отмене приказа № 62н — то есть переходный период, пока действует старая форма, если приказ Минфина об отмене ещё не вступил в силу.

Типовые ошибки

Заполнение номера корректировки без ранее принятой первичной декларации — прямо запрещено порядком.

Оставление пустым поля даты последней операции по счетам/кассе — при отсутствии таких операций за период с даты регистрации все знакоместа поля нужно заполнить нулями, а не оставлять прочерк или пустоту.

Использование строчных букв вместо заглавных печатных при заполнении текстовых полей (наименование, ФИО) на бумажном носителе.

Исправление ошибок корректирующим средством на бумажном носителе — не допускается, декларацию нужно перезаполнить.

Незаполнение обязательного реквизита «Налоговый период (код)» по строке 010 (НДС), когда признак представления декларации по этому налогу указан как «1».

Указание в поле «Иной налог» (строка 050) неверного реквизита — вместо номера главы части второй НК РФ, определяющей вид налога, могут ошибочно указать код налога или иной идентификатор.