ФНС дала рекомендуемые формы документа о предстоящей поставке товаров (СПОТ)

Что изменилось

С 1 июня 2026 года начинает действовать национальная система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ) для товаров, ввозимых из стран ЕАЭС. Пока приказы ФНС об официальных форме, формате и порядках оформления документа о предстоящей поставке товаров проходят регистрацию в Минюсте, ФНС направила для использования в работе рекомендуемые версии этих документов (форма, формат, порядок оформления, порядок представления, порядок присвоения статуса, порядок направления визуализированной ссылки).

Кого касается

Компании и ИП на любом режиме (ОСНО, УСН и др.), которые ввозят товары в РФ из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) и оформляют документы о предстоящей поставке товаров.

Что делать

• Проверить, ввозит ли компания товары из стран ЕАЭС
• Ознакомиться с рекомендуемыми формой и форматом документа о предстоящей поставке товаров из приложений к письму
• Настроить внутренний процесс оформления такого документа по рекомендуемому порядку до выхода официальных приказов Минюста
• Уточнить у оператора ЭДО, поддерживает ли он передачу документа о предстоящей поставке товаров
• Следить за публикацией итоговых приказов ФНС, чтобы привести формы в соответствие после регистрации в Минюсте

Примеры

Пример 1: Компания на УСН регулярно закупает комплектующие у поставщика из Беларуси — с 1 июня 2026 года при каждой такой поставке потребуется оформлять документ о предстоящей поставке товаров по рекомендуемой форме из приложения к письму, ещё до выхода официальных приказов Минюста.

Пример 2: Организация на ОСНО впервые заключает контракт на поставку оборудования из Казахстана с началом отгрузок в июне 2026 года — ей нужно заранее уточнить у своего оператора ЭДО, готов ли он технически принимать и передавать такой документ в формате, указанном в приложении № 2.

Пример 3: Бухгалтерия крупного налогоплательщика, взаимодействующего с налоговыми органами по ТКС, получит это письмо не от своей территориальной инспекции, а напрямую от оператора ЭДО через Управление электронного документооборота ФНС — важно не пропустить это уведомление и довести его до профильных специалистов по ВЭД.

Было → стало

До выхода официальных приказов ФНС (проходят регистрацию в Минюсте) — используются рекомендуемые форма, формат и порядки, направленные этим письмом. После регистрации приказов в Минюсте — компаниям нужно будет привести оформление в соответствие с уже официально утверждёнными версиями документов, которые могут отличаться от рекомендуемых.

Исключения

Норма распространяется только на товары, ввозимые в РФ из других государств — членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). На товары, ввозимые из стран, не входящих в ЕАЭС (например, Китай, Турция, страны ЕС), требования СПОТ письмом не установлены.

Типовые ошибки

Ожидание территориальными налоговыми органами обязанности доводить эту информацию до налогоплательщиков через операторов ЭДО — прямо запрещено во избежание дублирования, так как это делает централизованно Управление электронного документооборота ФНС. Налогоплательщикам не стоит ждать выхода официальных приказов Минюста, чтобы начать применять порядок — письмо прямо предписывает использовать рекомендуемые документы уже сейчас, с 1 июня 2026 года.